ホームビジネスレコードの保存 - 収益及び費用

別の当座預金口座、月末の銀行の明細書との重複チェック（ "ホーム·ビジネス·レコードの保持 - シンプルウェイ"を参照してください - 詳細は記事を） - 今あなたの記録を維持するにはどうすればよいので、基礎を設定した？経費から始めましょう。

ファイルフォルダまたは大きな封筒のいずれかを使用します。その上、 "生活費"を書き込んでください。するたびにインターネットを通じて何かを命ずることができる。領収書をプリントアウトし、 "生活費"にそれを貼り付けます。あなたのオフィス用品店に行けば、できるだけ早く家に帰ると、フォルダ内に領収書を入れた。

また、Excelスプレッドシートのいずれかを設定するか、またはあなたのオフィス用品店では、スプレッドシート、古いファッションを購入しています。彼らは古いかもしれないが、彼らは同様に動作します。あなたは、毎日あなたの費用を記録し、月の末尾に列を合計することがあります。

スプレッドシートの左上隅で、月と年を書き込みます。左側面を下に、あなたが支払った費用の日付と相手を記録します。別々の列を使用しています。 2006年5月15日メディアマーケティング株式会社たとえば、次のように

ページの上部に、あなたはExcelのスプレッドシートを使用している場合は、4列目から始まるあなたの費用カテゴリをリストアップします。あなたがホームベースのビジネスを実行していて、個人事業主なので、我々は、任意の給与をお持ちでいないと仮定されています。お支払い方法を自分は別の記事で説明します。

あなたの上部の列に、次のカテゴリを作成します。これは、最も使用されるカテゴリである左と左から右にそれらを表示するには便利です。 Let 'sは、あなたが広告で始まると言う。事務所費、ユーティリティ、電話番号、車両費、寄付、食事/エンターテイメント、旅行、税金、許認可、銀行手数料、クレジットカード手数料、会計/法務：次のカテゴリ（必ずしもこの順序で）を追加します。いくつかの列をスキップして所得として最後の列にあなたの次の一番右のリストで。合計としての最後の列の一覧を表示します。

今、一日の終わりにレシートを引き出し、あなたの費用でログインします。

良いものはどうですか？あなたの利益！あなたはクレジットカードのサービスは、PayPalまたは他のオンラインプロセッサを使用している場合、あなたはあなたの毎日の残高を確認するには、オンラインログインできるようになります。彼らは次の日まで取引を転記しない場合は、ちょうどあなたのスプレッドシート上の次の朝に投稿してください。あなたがメールのチェックを受け取った場合、預金の合計額を記録します。だから一日の終わり、または次の朝、 "所得"と受け取った金銭の合計を日付を記入します。といつものように、あなたの記録のコピーを保持します。入金伝票のコピーを作成し、毎月のオンラインプロセッサー文をプリントアウト。

そして、それはあなたの費用と収入のレポートを設定する必要があります基本的な情報です。あなたは、Microsoft MoneyまたはQuickBooksのようなソフトウェアに精通している場合は、先に行くとそれらを使用します。残念なことに、多くの起業家が正しくない可能性がありますカテゴリにソフトウェアやポスト費用（または彼らは何の費用だと思います）を購入。あなたの会計士は、これらのエントリをまっすぐにする必要があるとき、それは彼または彼女のオフィスの時間がかかり、それはあなたに多くのコストを意味します。

上記のようなシンプルなシステムは、長い目で見れば、時間とお金を節約する理由はそういうわけです。...